4月6日上午，总务处到体育学院开展专项工作调研，总务处处长闫清波，副处长程永阳、王运思、杜玉峰，学院党总支书记裴喜永，党总支副书记、副院长衡阳，副院长尉庆国参加调研。

首先，裴喜永代表学院对总务处长期以来对学校体育工作和学院发展的支持与保障表示衷心感谢。他表示，体育场地设施是开展学校体育工作的物质基础，日常维护是关系师生运动安全与健康的重要大事，学院高度重视。长期以来，在总务处的大力协助下，体育学院针对师生运动需要，加大检查频次和力度，发现问题及时解决，在提升场地品质基础上确保师生运动健康。尉庆国、衡阳代表学院就目前两校区体育场地（馆）的管理、修缮以及学校大型活动物质、人员保障等方面存在的问题进行沟通交流。

随后，总务处分管负责人就走访场地（馆）发现的问题以及听取汇报后急需解决的项目交换意见，提出实施方案。最后，闫清波表示，今年恰逢我校红旗院授旗65周年，全校上下各部门联动，共同推进“体育运动红旗院精神”行动方案落实落地，总务处也责无旁贷。此次通过调研，充分了解学院需求，聚焦师生关切，认真做好计划，分类分项按步骤落实，确保校园环境的安全稳定。